Stand: September 2026
Ingenieurbüro Roman Köhler
Roman Köhler
Pappelallee 5, 29640 Schneverdingen
E-Mail: [email protected]
Diese Website wird auf eigener Hardware in unserem Büro betrieben — nicht in einer fremden Cloud. Sie ist bewusst datensparsam gebaut: Wir setzen keine Cookies, kein Tracking und keine Analyse- oder Marketing-Tools ein und laden keine Schriftarten von externen Servern. Damit die Website aus dem Internet erreichbar und vor Angriffen geschützt ist, leiten wir den Datenverkehr über den Dienst Cloudflare (siehe Abschnitt 3).
Aufrufe dieser Website und Anfragen über das Formular laufen über das Netz der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare leitet den Datenverkehr verschlüsselt an unsere Server weiter und schützt sie vor Überlastung und Angriffen. Dabei verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse und Angaben zu Browser und Betriebssystem; bei Formularanfragen auch den übertragenen Inhalt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und erreichbaren Website, ohne unsere eigenen Server direkt dem Internet auszusetzen. Cloudflare kann Daten in den USA verarbeiten. Cloudflare ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; für die Übermittlung in die USA liegt damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy.
Beim Aufruf dieser Website erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logdateien):
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. über die angegebene Adresse oder einen „mailto"-Link), verarbeiten wir Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragsanbahnung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wenn Sie über das Formular auf der Seite „Potenzialanalyse" eine Anfrage senden, verarbeiten wir die Angaben, die Sie eintragen: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Betrieb und Branche sowie – freiwillig – Telefonnummer und Ihre Beschreibung des Ablaufs. Zusätzlich übermittelt das Formular die Adresse der Seite, von der Sie es abgeschickt haben, und gegebenenfalls Kampagnenkennzeichen aus dem Link (utm-Parameter).
Zweck ist ausschließlich, Ihre Anfrage zu beantworten, Ihnen eine Eingangsbestätigung per E-Mail zu senden und einen Termin für die Potenzialanalyse abzustimmen. Wir nutzen die Angaben nicht für Newsletter oder Werbung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage).
Die Anfrage wird an unseren Automatisierungsdienst übermittelt, den wir auf eigener Hardware betreiben. Er versendet die Eingangsbestätigung an Sie und leitet Ihre Anfrage per E-Mail an uns weiter; eine Speicherung in einer Kundendatenbank findet dabei nicht statt. Die E-Mails werden in unserem Postfach aufbewahrt, bis die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Für den Versand und Empfang von E-Mails nutzen wir einen eigenen Mailserver (mail.aurelia-intelligence.com), der bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben wird. IONOS stellt dafür den Server bereit und verarbeitet die E-Mails in unserem Auftrag.
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, verkaufen sie nicht und nutzen sie nicht für fremde Zwecke. Beim Versand von E-Mails werden Ihre Angaben naturgemäß an die beteiligten Mailserver übertragen, beim Empfang an Ihren E-Mail-Anbieter. Zu Cloudflare und IONOS siehe Abschnitte 3 und 6.
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover — lfd.niedersachsen.de